おはようございます。
ライフオーガナイザーの松林奈萌子です。

何かと確認することが多い学校や習い事のお便り。さまざまなグッズを使って試行錯誤してきたのに、複雑で家庭内運用がうまくいかなかったり、デジタル管理は撮影が面倒で続かなかったり……という声をよく耳にします。

ママだけでなく、パパも子どもも簡単に確認できて維持させるには、シンプルなアナログ管理が結局は良いのかもしれません。「どのように管理していますか?」と質問を受けたので、わが家のお便り管理方法を紹介します。

■透明のクリアファイルに入れるだけ

方法はいたってシンプルで、クリアファイルに入れるだけです。方法は単純ですが、ファイル選びにはちょっとしたこだわりポイントがあります。

1つめは、透明のクリアファイルにすることです。カラーファイルや柄付きファイルではなくクリアにすることで、視覚情報が減り中身のプリントに目がいくようになります。

2つめはファイルの厚みが0.2mm以上のものを使用することです。0.2mm未満のクリアファイルは使用しているうちに丸まってしまうので、ロハコで購入している「アスクルクリアーホルダーA4スタンダードファイル オリジナル」を使用しています。

■インデックスシールを付けるだけ

人別、カテゴリー別に分類し、丸型大きめインデックス付箋シール「カンミ堂クリアファイル用見出しふせんノコト」をクリアファイルに貼っています。

わが家の場合、分類は現在下記のようになっています。
1：長男.学校
2：長男.学級学年通信
3：長男.部活
4：長男.塾保管
5：長男.塾流動、
6：長女.学校
7：長女.給食アレルギー表
8：長女.学童
9：その他フリー（インデックスシールはなし）
10：その他フリー（インデックスシールはなし）

■お気に入りトレーに平置きするだけ

インデックスシールで分類したクリアファイルを、枠を作り平置きして完成。お気に入りのトレーやお盆を活用して枠を設けることで、常に整えていたい気持ちになります。祖父母宅から譲り受けた漆器の角盆を愛用しています。

この上に新たなお手紙や新聞が載せられたりします。乱れてきたなと思ったときが見直しどきで、不定期にダイニングテーブルに広げて整理をしています。

家族みんなが見やすく把握しやすいお便り収納は、できるだけシンプルにするほうが循環しやすく、「ママだけしか知らない」ということも防げます。

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ライフオーガナイザー　松林奈萌子
HP：子どもが帰りたい家は子どもが伸びる家「知的好奇心を育む片づけと仕組み作り」