おはようございます。
ライフオーガナイザーの南方佐知子です。

新学期が始まり、いろんな書類の整理に追われるこの季節。子どもの書類から生活に関する書類の一部を、ドキュメントファイルを利用して管理しています。敬遠されがちなドキュメントファイルですが、テーマを決めるとポケットも使いやすく迷いなく収納できています。

■ファイルに入れる書類のテーマは1つだけにする

1冊にたくさんのポケットがついているドキュメントファイル。たくさんありすぎるとややこしくなるので、6つのポケットが私には管理しやすいと感じています。使っているのは、100円ショップで購入したものばかりです。

1冊のファイルには必ず1つのテーマ、“学校”“保険”などを決めて、書類を収納するようにしています。たとえポケットが余っても、テーマと関係なものは入れないようにしています。

■追加の情報もすんなりと同じ場所に入れられる

ポケットで仕切られていると、追加の書類も、すんなり入れることができるので便利です。不要になったプリントも出すのが簡単！

子どもの学校の記録ファイルには、受験生のときに受けた模試などの結果も、その度簡単に追加できました。
＞＞＞100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ！

インデックスは、あるとスムーズに収納できるので、少しめんどうだけどテプラでラベリングしています。

■ボタンで止めてあるから持ち出しやすい

ドキュメントファイルは、スナップボタンで止めると書類が飛び出さないので、家から持ち出すときにも便利です。テーマでまとまっているので、必要な書類を探す手間を省いてファイルごとカバンに入れられます。

ファイル一式だと、使わない書類も持ち出すことになるときもありますが、帰宅後にファイルをそのまま戻すだけなので、収めるときにも便利です。

子どもの記録のファイルは、3年分の成績表などがまとまっているので、塾の面談などのときにそのまま持ち出せてとても便利でした。

■ドキュメントファイルのデメリット

便利に使える反面、デメリットもあります。私が使っている大きさのA4サイズのファイルでは、小さな書類が埋もれてしまいがちです。

そして、ラベルをつけるのがやっぱり面倒だな、と感じることがあります。ラベルのタイトルがなかなか決まらないときは、付箋なとで仮にタイトルをつけてから本番をテプラで作るようにしています。

デメリットもありますが、わが家ではざっくり収納できるドキュメントファイルのおかげで、苦手な書類を自分なりに簡単に整理できるようになりました。

ドキュメントファイルを使った書類整理はこちらも参考に：
・取り扱い説明書の整理　初めてでもこうすれば簡単！分け方・収め方のヒント
・書類整理の決め手は、出し入れのしやすさと見つけやすさ！ドキュメントケース選びのポイント
・じゃばら式のドキュメントファイルは使いにくい？ 向いている書類、使いやすくする方法とは

あなたは生み出された時間で何をしますか？
何をしたいですか？

心地いい暮らしづくりに役立てれば嬉しいです。

ライフオーガナイザー　南方佐知子
ブログ : 古くても狭くても一緒に見つける家ごこち