100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!


おはようございます。
ライフオーガナイザーの南方佐知子です。

子どもの通知表などは、何に保管していますか? わが家では通知表以外にも、身体測定のプリントや、運動会のプログラムなども1冊のファイルにまとめています。ポケットのあるドキュメントファイルなら、学年を区別しながらスッキリ収納できます。

■6つのポケットで、小学校生活6年分を収納

収納に使用するのは、100均でも売られている、A4サイズのドキュメントファイルです。6年間分を収納したいので、ポケットが6つあるものを選んでいます。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

ポケットについているタグの部分に、それぞれ1〜6までの数字をラベリングします。私は、見た目をスッキリとさせたかったので、透明のテプラを使用しました。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

タグは5つしか付いていないので、最後の“6”はファイルに直接貼っています。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

1つのポケットに、1学年分を収納します。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

さらに、背表紙には名前をラベリングして、誰のファイルなのかすぐに分かるようにしています。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

できたファイルは、書類関係をまとめているリビングの収納に収めています。家族にとって、取り出しやすく収めやすい場所です。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

■配られたときが、収めどき!

「これは残したい」と思っていても、時間が経つと忘れてしまったり、うっかり捨ててしまうことがあります。以前は、クリアファイルへ学年ごとに収納していましたが、成長とともに2人分の記録も、クリアファイルの枚数もどんどん増えて、取り出したい学年をすぐに探せないストレスがありました。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

今では、ドキュメントファイルを用意していることで、収めたいときすぐに行動することができます。学年ごとのラベリングのおかげで、どこに入れたらいいか、一目瞭然でわかるようになりました。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

■入れるのは、残しておきたい頑張った記録

通知表や身体測定の結果、学力調査のテスト、運動会や学習発表会のプログラム、賞状、体力測定などの記録を、私の中で“頑張った証の記録”と分類して、ドキュメントファイルに残すようにしています。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

学年ごとに収めているおかげで、簡単に以前の記録と比べることができ、成長を感じられます。使いやすいので、息子が中学生になったときにも、同じファイルを作りました。

100均のドキュメントファイルで、6年間の記録プリントをひとまとめ!

6ポケットついているドキュメントファイルを使うと、バラバラしがちな6年間分の記録プリントを、簡単にスッキリと収納できるようになりました。収めるときに、低学年の頃のかわいい字がちらっと見えて、心が和む嬉しいおまけの効果もありました!

ドキュメントファイルの活用法はこちらも参考に:
書類整理の決め手は、出し入れのしやすさと見つけやすさ!ドキュメントケース選びのポイント
取り扱い説明書の整理 初めてでもこうすれば簡単!分け方・収め方のヒント

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ライフオーガナイザー 南方佐知子
ブログ : 古くても狭くても一緒に見つける家ごこち