おはようございます。
ライフオーガナイザーの濱名愛です。

いつも手元にあるスマホで情報管理ができると便利ですよね。一元管理をしようとアプリを使い始めたのですが、私にとってはあまり使い勝手がよくない……。試行錯誤してうまくいったのは、目的別にアプリを使い分ける、という方法でした。おすすめアプリとその理由もご紹介します。

■Evernoteで一元管理は無理だった！その理由とは？

情報管理にはクラウドサービスのEvernoteがとっても便利と聞き、一元化を試みました。ところが、ちょっとしたメモをすぐに入力したいとき、Evernoteはアプリの動きが遅くて不便。また、子どもの学校のお便りすべてをEvernoteに入れたら、行事のたびに検索して取り出すのに時間がかかり、面倒な気がしていたんです。

■“とりあえず”か“長期保存”か、メモアプリを分けてみる

そこで、自分のメモアプリの使い方をあらためて整理してみました。すると、大きく分けて3つのパターンがあることがわかりました。

1. とりあえず、すぐにメモしたいこと

・買い物リスト
・思いついたこと
・やることリスト
・数日から１週間程度で用が済む、短期間で削除するメモ
・スマホですぐメモして、あとでPCでコピペして使いたいもの（ブログ記事のネタや、大事なメールやLINE返信の下書きなど）。

2.長期保存版の情報、大切な記録

・家族のこと（銀行や保険情報、保険証やマイナンバーカードのコピー、学校関係の長期保存版プリントなど）
・仕事の参考情報（ウェブサイトのリンクや、本の情報など）

3.家族の行事やイベントに関するもの

・行事のときに必要で、終わると不要になるもの

以上をふまえて、試行錯誤した結果、次の3つのアプリを使い分けるのが今の私には最適とわかりました。iPhone標準アプリのメモ、Evernote、カレンダー共有アプリのTime Treeの3つです。

■使ってみて実感！アプリの使い分けのおすすめポイント

それぞれのアプリの使い方とおすすめポイントは次のとおりです。

1. すぐにメモしたいもの：iPhone標準アプリの「メモ」

iPhoneのメモは、Evernoteに比べて起動、動きが早いため、とても使いやすく感じるんです。ここが、使って初めてわかった最大のおすすめポイントです。しかも、Mac PCとの同期も早く、iPhoneでメモしてすぐパソコンで使える点も気に入っています。Siriで音声入力も簡単にできます。

ちなみに、EvernoteをSiriで起動して入力することは可能ですが、ノートのタイトル名を入力する必要があり、タイトル入力不要のメモよりちょっと手間が増えます。

2. 長期保存版の情報：今までどおりEvernote

Evernoteは、検索性に優れており、さまざまな資料や大切なデータを長期保管し、必要なときすぐに取り出したいとき、力を発揮すると思いました。メモにはない、タグ付け、タグ検索機能もあるので、記憶をたどって古い情報を検索するときにも使いやすいんです。

3. 予定に関するメモ：カレンダー共有アプリTime Tree

元々、夫とスケジュール共有するため、家族の予定をすべて入力して使っています。そこに、予定ごとに写真添付やメモ、コメント入力できるので、行事案内やイベントチラシの写真を貼り付けたり、関連ウェブサイトのURLなどをメモ欄に貼り付けることにしました。

以前は、予定の詳細を見たいとき、カレンダーとは別に、Evernoteで保存したプリントを検索する必要があり、両方を見るのは、二度手間でちょっと面倒でした。現在は、Time Treeだけを見れば良いので快適になりました。

ということで、外出先などでとりあえず素早くメモを取るには、iPhoneでは「メモ」が一番という結論になりました。使用感は人それぞれ好みもあるので、Evernoteだけで十分便利、という方もいらっしゃると思いますが、私のようなせっかちさんや、すぐメモしないと忘れる方には、おすすめです。

また、予定管理には、Time Treeカレンダーの予定当日の一か所だけ見ればOKという状態が、私には合っているようで、今の使い方に落ち着きました。

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ライフオーガナイザー　濱名愛
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