書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品


おはようございます。
ライフオーガナイザーのさいとう きいです。

書類の整理で使われることの多い、ファイルボックス、クリアファイル、リングバインダー。書類の整理が苦手なわたしは、どれも使いこなせませんでした。

失敗を経てたどり着いた、家庭内の重要書類、取扱説明書、学校関連のプリントの保管方法をお伝えします。

■ 重要書類はファイルボックス→深型ボックス

保険関連や住宅関連といった、家庭内の重要書類。結婚してすぐは、ジャンルごとに「ファイルボックス」に入れて保管していました。

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

けれども、引っ越したり家族が増えたりするたびに書類が増え、ファイルボックスの数も増加。……にも関わらず、ラベリングが面倒でそのままにしていたら、家族に「あの書類、どのボックスに入ってる?」と尋ねられることが多くなってしまいました。

「それならいっそのこと!」と、ジャンルごとにフタ付きの大きなボックス(無印良品の「硬質パルプボックス・フタ式」)にまとめてみたら、なんとも管理がラクなことが判明。

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

重要であるとはいえ、見返す頻度は低い書類です。細かく分類しなくても、ざっくり一カ所にまとめておいて「いざというときは、ここを探せばある」状態にしておくだけで、わが家では十分だったようです。

■ 取扱説明書はクリアファイル→浅型ボックス

家電や家具などの取説は、透明ポケットのついた「クリアファイル」に入れて管理していたことがあります。

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

細かくラベリングするのが苦手なので、「家電」と「家電以外」の2冊に分けて保管。それくらいゆるい分類でも、必要なものを必要なときに探すことはできました。けれども、新たに入ってきた取説を、薄いポケットに入れる作業がどうにも面倒で放置してしまう……。

「それならいっそのこと!」と、フタ付きの浅いボックス2つ(リヒトラブの「デスクトレー」)に収めてみたら、これまた管理がうんとラクになりました。

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

新入りの取説は、ボックスのうえにポイッと投げ込むだけでOK。ボックスがいっぱいになったら、不要な取説を処分。最近は、インターネット上のデジタル取説で事足りることも多いので、紙の取説はこれくらいざっくりで大丈夫だったようです。

■ 学校関連の書類はリングバインダー→浅型トレー

学校から配布される年間の行事予定表や月間の学習予定表など。以前は、書類に穴をあけて綴じる「リングバインダー」にまとめていました。新たな書類が入ってきたら、その場ですぐ目を通し、特大サイズの穴あけパンチ(下の写真)で穴をあけて、「1年保管」「1カ月保管」の期間別にバインダーに綴じます。

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

もちろん、面倒くさがりなわたしに、そんな手間のかかる方法が続けられるはずがありません。「綴じ待ち」の書類が溜まっていく一方でした。

「それならいっそのこと!」と、浅いトレー(リヒトラブの「スタッキングトレー」)に配布された書類を投げ入れるだけにしてみたら、心理的な負担はゼロに!

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

といっても、そのままでは必要な情報を見逃すことがありました。そこで、余裕のあるときに、トレーに一時置きした書類を「1年保管」「1カ月保管」に分類し、紙に穴をあけずに綴じられるバインダー(リヒトラブの「クリップボード」)にはさんでおくことにしたら、以前よりスムーズに情報を管理できるようになったんです。

書類整理が苦手な片づけのプロが、ファイルボックス・クリアファイル・リングバインダーの代わりに選んだ3つの収納用品

雑誌やSNSで紹介されている収納方法、収納用品を試してみたけれど、「失敗だった!」ということってありますよね。けれども、失敗上等!です! 「その方法が合わない」とわかっただけでも、大きな進歩! そこから学んで別の方法をアレコレ試しているうちに、いつかきっと「自分に合う収納」が見つかるのだと思います。

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あなたは生み出された時間で何をしますか?
何をしたいですか?

心地いい暮らしづくりに役立てれば嬉しいです。

ライフオーガナイザー さいとう きい
ブログ:SMALL SPACES: 狭くても快適に


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