忘れがちな書類！クリアファイルを使って手に取りやすく、シンプルに収納する方法

おはようございます。
ライフオーガナイザーの浦田友惠です。

書類の管理が苦手で、特に今月中に使用するものを、わかりやすく管理したいと思っていました。使い慣れた「クリアファイル」に入れて、すぐに使う予定の書類だけを、目につくところへ収納することにしました。

わが家では、キッチン横にある60㎝幅の小さな造作棚がよく目につく場所だったので、そこに収納すると、忘れずに作業できるようになりました。維持管理にストレスが少ない、シンプルな仕組みをご紹介します。

家中の書類は2カ所で管理しています。1カ所は2階のワークスペースに長期保存する書類を収納。もう1カ所は、よく目につくキッチンとリビングの隣の造作カウンターにしました。

忙しい朝の時間にはキッチンに居ることが多く、出かけるときにもすぐに手に取れるので、行動にも移しやすいと思ったからです。

書類はすべて1種類ずつクリアファイルに入れ、さらにファイルボックスの中に入れました。差して棚に入れ込んでしまうと忘れてしまうので、ボックスを使うことを思いつきました。

ボックスには“今月使う書類”、別の場所には“年数回必ず使う書類”をファイル収納にしてあります。ほぼ空のような量で維持できるようにしているので、量も少なくて、とても見やすい収納方法だと感じています。

クリアファイルには、手書きのラベルを貼り付け、ラベル用紙とペンは同じカウンター内にセット収納しました。書類を使って処分したら、ラベルを剝がして空のファイルをまた利用します。追加と破棄がシンプルでラクになりました。

クリアファイルのボックスは2つ置いて、一方は、購入したばかりの家電の取扱説明書を1カ月ほど、覚えるまで置いています。もう一方には、①今月のチラシ、②割引チケット、③銀行振り込み用紙、③提出する紙（申請書・申し込み書など）を一時保管しています。

毎年、数回は決まって使う書類は、別のファイルにカテゴリーごとにまとめてあります。選んだのは、「無印良品」の「ポリプロピレン携帯に便利なスリムポケットホルダー」で、クリアファイルごと収納できるポケットがあります。

行動するときは、必要なクリアファイルを持ち出して使います。ポケットホルダーは、①家のこと（設備業者やクリーニング、）②定番の食品・日用品購入（お茶や味噌、百貨店の定番商品など）③医療関連④音楽ホール・美術館・アウトドアなど、行動ごとにカテゴリー分けしてあります。

新しい情報になれば、書類を交換するだけです。同じことの繰り返しなので、増えていくことはほとんどありません。

クリアファイルは安価でどこでも購入でき、採用するのもハードルが低くかったです。さらに、使い慣れた文具なので、書類管理が気軽に感じられるようになりました。

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