大事なのは優先順位だけじゃない！心のゆとりと充実感を得られるスケジュール管理のコツ

おはようございます。
ライフオーガナイザーの中沢まみです。

世の中が便利になるほど、自分の時間がなくなっていく……。そんなふうに感じたことはないですか？しょっちゅう鳴るスマホの通知、ついつい見てしまうSNS、「連絡が来たらすぐに返さなきゃ！」と頭の中はいつも大忙しです。

『今さら聞けない時間の超基本』という本を参考に、優先順位以外の視点を持つようにしたら、充実感を得られるようになりました。

■「時間に対する価値観」と向き合う
■時間配分のバランス：カレンダーごとに色分けする
■立て直し時間の確保：金曜日の午後に予定を入れない
■マイルールを見つける：自分に合う予定の入れ方に

■「時間に対する価値観」と向き合う

どんな時間の使い方をすると心地よいのか？
その答えは人それぞれで、正解はありません。『今さら聞けない時間の超基本』という本は、そんな自分の時間に対する価値観と向き合い、より充実した時間の使い方のヒントがたくさん紹介されています。

私の場合、朝・夕は家事ルーティンがあり、集中して取り組めています。ただ、日中のひとり時間については、ちょっと休憩のつもりがダラダラしてしまったり、優先順位を考えてきちんと予定を立てているはずが、急ぎの用事ができて想定時間内で終わらなかったり……。気がつけば時間に追われている状態で、「やりたいこと」「やったほうがいいこと」は後回し。

そんな状況を改善するため、chapter2「仕事と時間術」の中から、すぐに実践できそうなことを試してみました。

■時間配分のバランス：カレンダーごとに色分けする

現在私が仕事などで自由に使える時間は、平日の9時〜17時です。昼食や小学校から帰宅した子どもたちのフォロー時間を除くと、週35時間ほど。本によると、時間配分のベストバランスは、【今やるべきことの時間：人と関わる時間：未来のための時間】で【3:3:4】です。35時間を基準とすると、【10.5時間：10.5時間：14時間】になります。

以前はアナログの手帳も使っていましたが、現在はすべてGoogleカレンダーで管理しています。分類ごとにカレンダーを分けて予定を登録することで、「バランスよく時間を使えているか」がざっくりと把握できるようになりました。